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L'application Work Tracker permet de créer un planning de travail, d'enregistrer vos heures de travail ou celles de vos employés et de gérer les congés des employés (y compris les heures supplémentaires). Elle contient des solutions modernes qui vous permettent d'oublier une pile de documents papier, ce qui rend le travail plus facile et plus efficace.

Work Tracker contient 3 modules principaux. Vous pouvez gérer vous-même les modules individuels ou déléguer cette tâche à vos employés en leur donnant les autorisations appropriées.

1. Feuille de temps.
Le module Feuille de temps vous permet d'enregistrer vos heures de travail ou celles de vos employés.

Grâce au module Feuille de temps, vous pouvez également utiliser un smartphone ou une tablette comme enregistreur de journal de travail, laisser l'application Work Tracker allumée à l'entrée du lieu de travail. La communication entre les appareils s'effectue à l'aide du module NFC. Pour commencer et terminer les heures de travail, l'employé devra approcher son téléphone de celui-ci. Vous pourrez consulter tous les journaux de travail en temps réel sur votre smartphone.
Le module de suivi du travail générera pour vous des rapports de journal de travail des heures de travail enregistrées, notamment :

- feuille de temps
- journal de travail
- heures supplémentaires (heures supplémentaires non payées et heures supplémentaires payées)

- pauses non payées
- salaire estimé, y compris les heures supplémentaires

Le module de feuille de temps vous permet d'exporter tous les journaux de travail concernant l'enregistrement du temps de travail dans un fichier Excel.

2. Planification des employés
Le module de planification des employés vous permet de créer et de modifier facilement un horaire de travail.

Grâce au module de planification des employés, vous pourrez voir un résumé quotidien dans l'horaire de travail et un résumé mensuel pour le travailleur, notamment :

- nombre de quarts individuels dans l'horaire de travail

- nombre de jours de congé individuels dans l'horaire de travail

- salaire estimé du travailleur dans l'horaire de travail
L'horaire de travail sera disponible dans l'application pour tous les employés qui ont l'application, pour les autres, il est possible de générer un fichier pdf avec l'horaire de travail et de l'envoyer aux travailleurs ou de l'imprimer.
Si des modifications sont apportées à l'horaire de travail d'un travailleur, ils seront automatiquement informés via des notifications système. Vous pouvez gérer vous-même le module de planification des employés ou déléguer cette tâche à une autre personne.

3. Gestion des congés
Grâce à ce module, les travailleurs pourront envoyer des demandes de congés depuis l'application. Lorsqu'un travailleur envoie une demande de congé, chaque personne autorisée à opérer le module de gestion des congés sera automatiquement informée via des notifications du système.
Après avoir examiné la demande de congé, le travailleur sera également informé de la décision prise.
Vous aurez un aperçu de tous les jours de congés pris et prévus par vos employés. Les employés pourront voir leurs vacances dans le module de planification des employés.
Grâce à l'application Work tracker, vous rationaliserez le travail en équipe.

Feuille de temps, journal de travail, horaire de travail, heures supplémentaires

Feuille de temps-Travailleur24

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